Registro de actividades de tratamiento de datos de carácter personal

1. Identificación de la organización Responsable del tratamiento

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), la organización Responsable del tratamiento es quién determina los fines y los medios del tratamiento de datos personales (Ficheros).

Nombre fiscal

Diputación de Granada. Servicio de Sostenibilidad Ambiental. Red GRAMAS

NIF

P-1800000-J

Actividad

Administración pública

Dirección

C/ Periodista Barrios Talavera, 1, - 18014 Granada (Granada)

Teléfono

958248288

E-mail

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Marca comercial

Diputación de Granada. Servicio de Sostenibilidad Ambiental. Red GRAMAS

Web

http://www.a21-granada.org

E-mail Notificación AEPD

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E-mail ejercicio derechos

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2. Identificación de los tratamientos de datos personales tratados por cuenta propia

Un fichero es un conjunto estructurado de datos personales accesibles con arreglo a criterios determinados y  susceptibles de tratamiento para un fin específico.

Fichero

Descripción

Red Gramas

La finalidad es integrar el desarrollo sostenible en la gestión municipal de los municipios de la provincia de Granada.

Registro provincial de sostenibilidad

Información técnica de los ayuntamientos para actuaciones de nuestro servicio.

 

3. Registro de las actividades del tratamiento

De conformidad con el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (GDPR), la Organización deberá llevar y conservar actualizado un Registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad, en formato electrónico, que contenga:
 

  • Nombre y datos contacto del Responsable del tratamiento, y en su caso, del Corresponsable del tratamiento, del Representante del Responsable y del Delegado de protección de datos (DPO).
  • Fines del tratamiento.
  • Descripción de las categorías de interesados.
  • Descripción de las categorías de datos.
  • Categorías de Destinatarios.
  • Transferencias de datos a terceros países, con la identificación de los mismos y documentación de garantías adecuadas.
  • Cuando sea posible:
    • Plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos.
    • Descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad.

Los Responsables del tratamiento, o sus Representantes, deberán poner a disposición de la Autoridad de control este Registro de actividades, cuando ésta lo solicite.

Este Registro se ha documentado para cada uno de los Ficheros descritos en el apartado 2 y se detallan a continuación. Al final del documento se detalla una descripción general de las medidas técnicas y organizativas implementadas por la Organización, desde el diseño y por defecto en todas las fases del tratamiento.

 

 

Red Gramas

Descripción

La finalidad es integrar el desarrollo sostenible en la gestión municipal de los municipios de la provincia de Granada.

Finalidades

Otras finalidades: Apoyo a municipios para avanzar en sostenibilidad ambiental, Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO  para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO

Categorías de interesados

Personas de contacto, Cargos públicos, Otros colectivos de interesados: Funcionarios y personal laboral de la administración local

Criterios de conservación

Conservados durante MÁS TIEMPO DEL NECESARIO para alcanzar los fines  para fines de archivo en INTERÉS PÚBLICO

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado (Mixto)

Categorías de datos

Datos identificativos

DNI o NIF, Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Datos sensibles

No existen

Otro tipo de datos

No existen

Categorías de destinatarios

Cesiones

Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No existen

 

 

Registro provincial de sostenibilidad

Descripción

Información técnica de los ayuntamientos para actuaciones de nuestro servicio.

Finalidades

Fines de interés público basados en la legislación vigente

Legitimación

Tratamiento lícito SIN NECESIDAD DE CONSENTIMIENTO  para el cumplimiento de un cometido de INTERÉS PÚBLICO

Categorías de interesados

Personas de contacto, Cargos públicos, Otros colectivos de interesados: Funcionarios y técnicos municipales

Criterios de conservación

Conservados INDEFINIDAMENTE mientras exista un INTERÉS MUTUO para mantener el fin del tratamiento

Sistema de tratamiento

Parcialmente Automatizado (Mixto)

Categorías de datos

Datos identificativos

Nombre y apellidos, Dirección postal o electrónica, Teléfono

Datos sensibles

No existen

Otro tipo de datos

Detalles de empleo

Categorías de destinatarios

Cesiones

Administración pública con competencia en la materia

Transferencias internacionales

No existen